Muhasebeyi Kendi Başınıza Öğrenmenin 3 Yolu

İçindekiler:

Muhasebeyi Kendi Başınıza Öğrenmenin 3 Yolu
Muhasebeyi Kendi Başınıza Öğrenmenin 3 Yolu

Video: Muhasebeyi Kendi Başınıza Öğrenmenin 3 Yolu

Video: Muhasebeyi Kendi Başınıza Öğrenmenin 3 Yolu
Video: Amazon Satıcı Hesabı Açma Rehberi (Seller Hesap açma) 2024, Mart
Anonim

Finansal işlemlerin titiz bir kaydı olan muhasebe, hem büyük hem de küçük işletmelerin başarısı için önemli bir süreci temsil eder. Büyük şirketler genellikle çok çalışanlı büyük bir muhasebe departmanı tutarken (ayrı denetim firmalarıyla iş yapmanın yanı sıra), küçük şirketler sadece bir memur tutmayı tercih edebilir. Bireysel bir işte, sorumlu kişi, ayrı bir profesyonelin yardımı olmadan tüm muhasebe işlemlerini kendi başına yapmak zorunda kalabilir. İster kendi mali durumunuzu yönetmek isteyin, ister başka birinin işinde katip olarak çalışmakla ilgilenin, muhasebenin temellerini öğrenmek başlamanıza yardımcı olabilir.

adımlar

Yöntem 1/3: Finansal Tabloları Öğrenme

Adım 1. Nakit ve ek ücretler arasındaki farkı öğrenin

Nakit işlem, bir mağazaya girip bir parça sakız aldığınızda gerçekleşen ticaret türünü temsil eder: mağazaya aynı anda ödeme yaparsınız ve karşılığında size sakız verirler. Eklemelerde ise sadece işlem anında doğrudan ödeme değil, kredi, fatura ve fatura gibi kalemler ile itibar gibi maddi olmayan duran varlıklar dikkate alınır.

Adım 2. Vergi beyannamesinin nasıl dosyalanacağını öğrenin

Gelir tablosu, muhasebenin en temel ilkesini temsil eder. Bir şirketin, ister bir hafta ister bir yıl olsun, belirli bir süre boyunca sahip olduğu kar marjlarını kaydeder. Bu beyan iki faktör tarafından belirlenir: işletme geliriniz ve giderleriniz.

  • Gelir, mal ve hizmetler karşılığında verilen paranın zaman içindeki akışını temsil eder - ancak bu, mutlaka dönem içinde şirkete ödendiği anlamına gelmez. Nakit işlemleri ve tahakkukları içerebilir. Gelir tablosunda tahakkuklar yer alıyorsa, bir sonraki hesap dönemine kadar para tahsil edilmemiş olsa bile, o hafta veya aya ait gelir, o süre içinde gönderilen fatura ve faturaları dikkate alır. Bu nedenle, bu beyanlar, belirli bir işletmenin raporlama döneminde ne kadar kârlı olduğunu göstermeyi amaçlar, mutlaka ne kadar para ürettiğini değil.
  • Giderler, ister malzeme ve malzeme maliyetleri, isterse işçilik ve maaşlar nedeniyle olsun, şirket tarafından herhangi bir para kullanımından oluşur. Gelir durumunda olduğu gibi, giderler taahhüt edildikleri dönemde kaydedilir ve şirketin bu tutarı borçlandırması zorunlu değildir.
  • Muhasebe denkliği ilkesi, bir şirketin belirli bir dönemde gerçek karlılığının ne olduğunu belirlemek için mümkün olduğunda gelir ve giderleri karşılaştırmasını gerektirir. Başarılı bir şirkette, örneğin artan satışların gelirinizi de artıracağı ve işle ilgili giderlere yol açacağı pratik olarak bir neden-sonuç ilişkisi ortaya çıkaracaktır: hammadde satın alma ihtiyacında bir artış olacaktır. varsa satış komisyonlarına ilişkin mağaza ve masraflar.

Adım 3. Mali tablo için bir elektronik tablo oluşturun

Yukarıda açıklanan ve belirli bir süre boyunca çalışan gelir tablosunun aksine, bilanço veya mali tablo, işletmenizin belirli bir zamandaki anlık görüntüsü olarak düşünülebilir. Bu elektronik tablonun üç önemli bileşeni vardır: şirketin varlıkları, yükümlülükleri ve belirli bir dönemde hissedarlarının veya sahiplerinin sermayesi. Bu karşılaştırmayı, şirketin varlıklarının, borçlar artı hissedarların veya hissedarların sermayesinin değerine eşitmiş gibi düşünmek faydalı olabilir. Başka bir deyişle, sahip olduğunuz şey, borcunuz ve sorumluluğunuzda olanlarla belirlenir.

  • Varlıklar şirketin sahip olduğu her şeydir. Bunları, elindeki tüm kaynaklar olarak düşünmek faydalı olabilir: yani, bir noktada şirket tarafından satın alınan araçlar, para, hammaddeler ve ekipman. Varlıklar maddi (tesisler, ekipman vb.) veya maddi olmayan (patentler, telif hakları, marka değeri vb.) olabilir.
  • Yükümlülükler, elektronik tablonun oluşturulması sırasında başkalarına borçlu olunan her şeyi temsil eder. Bunlar, geri ödenmesi gereken kredileri, ham maddeler için kredi şeklinde borçlu olunan parayı ve henüz ödenmemiş olan çalışanlara borçlu olunan ücretleri içerebilir.
  • Sermaye, varlıklar ve yükümlülükler arasındaki farktır. Bazen bir şirketin veya işletmenin “teorik değeri” olarak kabul edilir. Büyük bir şirket söz konusu olduğunda, bu sermaye hissedarlara ait olabilir; işletmenin tek bir sahibi varsa, bu sermaye tamamen ona aittir.

Adım 4. Bir gelir akışı tablosu yapın

Esasen, gelir akışı tablosu, bir işletme tarafından ne kadar para üretildiğini ve kullanıldığını belirtir ve ayrıca belirli bir zaman çerçevesinde yatırım ve finansman faaliyetlerini içerir. Esas olarak söz konusu döneme ilişkin bilanço ve gelir tablolarından elde edilir.

Yöntem 2/3: Muhasebe Temellerini Öğrenin

Adım 1. Kanonik muhasebe ilkelerini takip edin

Muhasebe uygulamalarına rehberlik eden temel ilkeler, tüm ticari işlemlerde şeffaflığı ve bütünlüğü sağlamak için tasarlanmış bir dizi ifadeye dayanmaktadır.

  • Ekonomik Kuruluş Varsayımı, serbest meslek sahibi bir işletmede (yalnızca bir sahibi olan) çalışan bir muhasebecinin, sahibinin kişisel harcamalarını veya işlemlerini içermeyen ticari işlemler için ayrı bir defter tutması gerektiğini belirtir.
  • Para Birimi Varsayımı, ülkedeki ekonomik faaliyetlerin yerel para biriminde (Brezilya'da, Brezilya reali) ölçülmesi gerektiğini ve bu nedenle yalnızca bu para birimine çevrilebilir faaliyetlerin kaydedileceğini belirtir.
  • Zaman Periyodu Varsayımı, tüm ticari işlemlerin farklı zaman aralıklarında temsil edileceğini ve bu periyotların doğru bir şekilde kaydedileceğini belirtir. Genellikle oldukça kısadırlar: en az bir yıllık rapor yapılmalıdır, ancak birkaç şirketin haftalık olarak raporlar hazırlaması yaygındır. Bu rapor aynı zamanda dönemin ne zaman başladığını ve bittiğini de belirtmelidir. Başka bir deyişle, tarih eklemek yeterli değildir; muhasebeci bunun bir haftaya mı, bir aya mı, dört aylık bir döneme mi, yoksa bir yıla mı tekabül ettiğini raporda açıklığa kavuşturmak zorundadır.
  • Maliyet İlkesi, belirli bir işlem sırasında enflasyonu dikkate almadan harcanan para miktarını ifade eder.
  • Tam Şeffaflık İlkesi, muhasebecilerin ilgili finansal bilgileri, özellikle yatırımcılar ve alacaklılar olmak üzere ilgili taraflara açıklamasını gerektirir. Bu veriler bir mali tablo şeklinde veya raporda dipnot olarak verilmelidir.
  • Mevcut Konular İlkesi, işletmenin öngörülebilir bir gelecekte faaliyet göstermeye devam edeceğini varsayar ve muhasebecinin gelecekteki riskler veya başarısızlık olasılıklarıyla ilgili her türlü bilgiyi açıklamasını gerektirir. Başka bir deyişle, şirketin gelecekte bir süre sonra iflas edeceğine inanıyorsa, bu bilgileri yatırımcılara ve diğer ilgili taraflara açıklamakla yükümlüdür.
  • Eşleştirme İlkesi, tüm finansal raporlarda giderlerin gelirle yan yana yerleştirileceğini belirtir.
  • Gelir Muhasebeleştirme İlkesi, gelirin şirkete ödendiği zaman değil, işlem tamamlandığı anda kazanıldığı gibi kaydedileceğini belirten bir anlaşmadır.
  • Önemlilik, muhasebecilere, belirli bir miktarın raporlama için önemsiz olup olmadığına karar vermede bir miktar mesleki yargı sağlayan bir kılavuzu temsil eder. Bu, bir şeyi yanlış rapor etmesine izin verildiği anlamına gelmez; aslında bu nokta, örneğin belirli bir işletmenin finansal işlemlerini raporlarken, bir muhasebecinin belirli bir tutarı en yakın tam sayıya yuvarlama kararına atıfta bulunur.
  • Muhafazakarlık, muhasebecinin olası kayıpları işletmeye bildirmesi gerektiğini (aslında bu kayıpları raporlamak onların yükümlülüğüdür), ancak olası kazançları kazanç olarak görmemesi gerektiğini belirten bir ilkedir. Bu, yatırımcıların şirketin mali durumu hakkında uygunsuz bir imaj geliştirmelerini önlemek içindir.

Adım 2. Finansal Muhasebe Standartları Bankası'nın kural ve standartlarını takip edin

FASB (Finansal Muhasebe Standartları Kurulu), paydaşların güvenilir ve doğru bilgilere sahip olmasını ve muhasebecilerin etik olarak çalışmasını ve şeffaf raporlamasını sağlamak için uluslararası alanda kullanılan çok sayıda kural ve standart oluşturmuştur.

Adım 3. Genel kabul görmüş endüstri uygulamalarını takip edin

Bu uygulamalar, sektöre yön vermek için muhasebecilerin aynı alandaki diğer profesyonellerden beklentileridir. Bunlar şunları içerir:

  • Güvenilirlik, doğrulanabilirlik ve tarafsızlık ilkeleri, muhasebecilerin diğer profesyonellerin üzerinde anlaştığı değerleri açıklamasını gerektirir. Bu, hem muhasebecinin itibarını korumak hem de gelecekteki işlemlerin doğruluğunu ve şeffaflığını garanti etmek için vardır.
  • Tutarlılık, bir muhasebecinin finansal raporlamada çeşitli uygulama ve prosedürleri uygulama biçiminde tutarlı olmasını gerektirir. Örneğin, belirli bir işletme maliyet akışını değiştirirse, muhasebecinin bu değişikliği bildirme yükümlülüğü vardır.
  • Karşılaştırılabilirlik, muhasebecilerin standart muhasebe ilkelerinde olduğu gibi belirli standartlara uymasını gerektirir, böylece bir şirketin finansal raporları diğerlerininkilerle kolayca karşılaştırılabilir.

Yöntem 3/3: İyi Muhasebe Becerileri Geliştirme

Adım 1. E-tablo oluşturmaya kendinizi alıştırın

Microsoft Excel ve diğer tüm elektronik tablo programları, muhasebe kayıtlarını grafik biçiminde tutmanıza veya bir finansal elektronik tablo oluşturmak için hesaplamalar yapmanıza yardımcı oldukları için muhasebeciler için paha biçilmez bir araçtır. Temel bilgileri bilseniz bile, elektronik tablolar, diyagramlar ve grafikler oluşturmak için orta veya ileri düzeyde beceriler geliştirmek ve öğrenmeye çalışmak her zaman mümkündür.

Muhasebeyi Kendi Adımınızda Öğrenin 1
Muhasebeyi Kendi Adımınızda Öğrenin 1

Adım 2. Muhasebe kitaplarını okuyun

Muhasebe kitaplarını bulmak için yerel kütüphanenizi ziyaret edin veya istediğiniz kitapçıdan bir tane satın alın. Muhasebe bilimlerinde deneyimli yazarlar tarafından yeni başlayanlar için yazılmış başlıkları arayın, çünkü bu kitapların iyi bilgilendirilmiş bilgiler içermesi daha olasıdır.

  • Muhasebeye Giriş, Pru Marriott, JR Edwards ve Howard J. Mellett tarafından, hem akademik hem de yeni başlayanlar için mükemmel bir kopya olarak kabul edilen, yaygın olarak kullanılan bir giriş kitabıdır.
  • College Accounting: A Carreer Approach ("Yüksek Öğrenimde Muhasebe: Profesyonel Bir Yaklaşım", Cathy J. Scott, muhasebe ve finansal yönetim derslerinde popüler bir ders kitabıdır. Ayrıca, yeni başlayanlar için çok değerli olabilecek küçük muhasebe kılavuzlarını içeren bir CD-ROM ile gelme seçeneğine de sahiptir.
  • Finansal Tablolar: Finansal Raporları Anlamak ve Oluşturmak için Adım Adım Kılavuz (“Finansal Tablolar: Finansal Tabloları Anlamak ve Oluşturmak İçin Adım Adım Kılavuz”, Thomas R. Ittelson, en çok satan kitaptır. bilanço okuyucusu ve muhasebe işine girmekle ilgilenen yeni başlayanlar için mükemmel bir okuma olabilir.
Muhasebeyi Kendi Adımınızda Öğrenin 4
Muhasebeyi Kendi Adımınızda Öğrenin 4

Adım 3. Bir muhasebe kursu alın

Her zaman yerel üniversitede kurs arayabilir veya çevrimiçi olarak ücretsiz olarak ders alabilirsiniz. Tanınmış muhasebe uzmanları tarafından verilen ücretsiz kurslar hakkında bilgi edinmek için Veduca gibi sayfaları veya diğer öğrenme platformlarını kullanmayı deneyin.

Çevrimiçi kursları arayarak muhasebeyle ilgili ücretsiz dersleri internette bulun

Önerilen: