Hata yapmış olabilirsiniz ama öne çıkıp af dilemeye hazırsınız… yapılacak doğru şey bu! Bir özür mektubu, hata kasıtlı olmasa bile, bir hatayı telafi etmenin veya bir başkasına yardım etmenin mükemmel bir yoludur. Bahanenin gerçekten etkili olmasını ve daha fazla yaraya neden olmamasını istiyorsanız, ideal olan aşağıdaki tavsiyelere uymaktır. Güzel bir özür mektubu yazmayı öğrenmek için 1. Adımdan başlayın.
adımlar
Yöntem 1/3: Bahanelerinizi Oluşturma
Adım 1. Mektubun niyetini belirtin
Kişiye gerisini okumak için duygusal olarak hazırlanma şansı verecek olan mektup aracılığıyla özür dilemeyi düşündüğünüzü söyleyerek başlamak iyi bir fikirdir. Bireyin mektubu neden aldığı veya içinde ne söyleneceği konusunda kafasının karışmasını istemezsiniz.
"Bu mektup aracılığıyla özür dilemek istiyorum" gibi bir şey söyleyin
Adım 2. Hatanızın ne olduğunu belirtin
Artık yanıldığınızı kabul ettiğinize göre, özrün ne olduğunu ve neden yanlış olduğunu söyleyin. Doğru yapmadığınız her şeyi açığa vurarak objektif ve açıklayıcı olun; bu şekilde mektubu alan kişi eylemlerinizi gerçekten anlayacaktır.
Şuna benzer bir şey yazın: "Hafta sonu yaptığım şey tamamen uygunsuz, saygısız ve aşırı bencilceydi. Evliliğiniz tamamen sizin mutluluğunuz ve sevginizin kutlanmasıyla ilgili olmalı. Kendimi Jessica'ya ilan ederek insanların dikkati bana kaydı. anınızı çaldınız ve bu yanlıştı."
Adım 3. Kişiyi nasıl incittiğinizin farkına varın
Onu incittiğini bildiğini ve kalbine bıçak saplamanın nasıl bir şey olduğunu anladığını göster. Bu, asla onu incitmek niyetinde olmadığını söylemek için iyi bir zaman.
De ki: "Joao bana davranış biçimimin sadece evliliğinizi mahvetmediğini, aynı zamanda balayınızı da etkileyerek, olması gereken unutulmaz bir deneyim olmadığını söyledi. Umarım bunun asla benim niyetim olmadığını anlarsınız. Keşke yapabilseydiniz. bu andan önce olan her şeyi hatırla ve bencil hareketlerimle mahvettiğim güzel ve mutlu şeyleri sakla. Hoş anılarını çaldım. Nasıl hissettiğini tam olarak bilmesem de, yaptığımın kesinlikle biliyorum. Sana yapabileceğim en kötü şeylerden biri."
Adım 4. Tüm minnettarlığınızı ifade edin
Tercih ederseniz, zorunlu olmasa da, söz konusu kişinin daha önce sizin için yaptığı tüm çabayı ve iyiliği kabul edin. Bu, tüm bunlar için minnettar olduğunuzu ve olanlar hakkında gerçekten kötü hissettiğinizi gösterir.
Şuna benzer bir şey yazın: “Beni ailesine ne kadar açık bir şekilde kabul ettiğini düşünürsek, yaptığım şey çoğunlukla benim için gerçekten korkunç bir şeydi. Kardeşime sadece inanılmaz ve güzel sevgisini göstermekle kalmadı, aynı zamanda hiç beklemediğim büyük nezaketiyle de beni destekledi. Onu bu şekilde incitmek, bana yaptığın onca şeye hakaretti ve bunun için kendimden derinden nefret ediyorum."
Adım 5. Sorumluluğu kabul edin
Bu, bir özrün en önemli kısımlarından biridir, ancak söylemesi en zor olan kısım olabilir. Diğer kişi bir hata yapmış olsa bile, bu mektupta bu kabul edilemez, ancak hatanın sorumluluğunu açıkça, çekincesiz olarak kabul ediyorsunuz. Belki yaptığınız şeyi yapmak için iyi bir neden vardı, ancak bu, eylemlerinizin bir başkasını incittiğini fark etmenizi engellememelidir.
- Buna benzer bir cümleyi kendi kelimelerinizle yazın: "Yaptıklarıma bir açıklama getirmeye çalışmak isterdim ama mazeret yok. Niyetim iyi olsa da burada önemli değil, sadece yanlış kararlar önemli. Ben yaptım. Bencilce davranışlarım ve sana yaşattığım korkunç acı için bütün sorumluluğum olduğunu kabul ediyorum."
- Eylemleriniz için bahaneler üretmeyin, nedenlerinizi çok dikkatli bir şekilde açıklayın. Gerçekten gerekli olduğunu veya durumu iyileştireceğini düşünüyorsanız, bu kararları neden aldığınızı gösterebilirsiniz. Bu, yalnızca hareket tarzınızı anlamanın kırgın olan kişiye biraz rahatlık verebileceğini düşünüyorsanız yapılmalıdır.
Adım 6. Değişime yol açacak bir çözüm sunun
Sadece üzgün olduğunu söylemek yeterli değil. Bir özrü gerçekten geçerli kılan şey, sorunu daha sonra çözmenin bir yolunu bulmaktır; bunun bir daha asla olmayacağını söylemekten daha iyidir. Değişim için bir plan önererek ve bunun nasıl işleyeceğini göstererek birey, durumu gerçekten iyileştirmek istediğinizi anlayacaktır.
Bunun için şunu yazın: “Ama sadece özür dilemek pek işe yaramaz. Çok daha fazlasını hak ediyorsun. Buraya geri döndüğünde, Jessica ve ben senin onuruna bir hoşgeldin partisi yapmayı çok isteriz. Bu şimdiye kadarki en büyük parti olacak ve %100 kardeşimle paylaştığınız koşulsuz sevgiyi kutlamaya adanmış olacak. Parti yapmamayı tercih ediyorsan sorun değil: Sadece mahvettiklerim gibi güzel ve mutlu anılar yaratmana yardım etmenin bir yolunu bulmak istedim”
Adım 7. Gelecekte onunla daha iyi etkileşim kurma arzunuzu gösterin
Doğrudan ondan sizi bağışlamasını istemeyin, çünkü bu daha önce başarısız olduğunuz kişiden kasıtlı olsun ya da olmasın bir şey talep etmenize neden olur. En iyi şey, gerçekten ne istediğinizi ifade etmektir, bu da gelecekte ikiniz arasında daha iyi bir etkileşimdir.
Aşağıdakileri yazın: "Affetmenizi bekleyemem, ama kesinlikle kabul edeceğinizi umuyorum. Yapabileceğim tek şey, aramızdaki şeylerin gerçekten iyi olmasını, kendimi iyi ve hatta mutlu hissetmeni istediğimi söylemek." Etrafımdayım. Daha önce sahip olduğumuz inanılmaz ilişkiyi yeniden yakalamak istiyorum. Umarım gelecekte bu olayı atlatıp tekrar birlikte güzel anılar yaratabiliriz."
Yöntem 2/3: Uygun Bir Şekilde Özür Dileyin
Adım 1. Onları tutabileceğinizden %100 emin değilseniz, değişiklik sözü vermeyin
Bu çok önemlidir, çünkü tekrar edebileceğinizi düşündüğünüz veya kişilik veya değer farklılıklarından kaynaklanan bir hata yaptıysanız, değişme sözü vermeyin, sonuçta aynı hatayı tekrar ve gelecekte yapma ihtimaliniz yüksek. Her şey için özür dilerim, samimi görünmeyecekler mi?
Adım 2. Kullanılan kelime dağarcığına dikkat edin
Özür dilemek beceri ister; Elbette asla birisinden af dilemek istemeyiz ve çoğu zaman bunu hak etmediğimizi hissederiz. Bu nedenle, düzgün bir şekilde özür dilemek istiyorsanız, seçtiğiniz kelimelere dikkat edin. Birkaç cümle ve kelime kulağa özür dileme gibi gelecek, ancak aslında samimi olmadığınızı göstererek durumu daha da kötüleştirecekler. Bunları istemeden kullanmak kolaydır, bu nedenle mektubunuzu yazarken daima dikkatli olun. Bazı örnekler:
- "Hatalar yaptım…"
- ile ifadeler Eğer: "Duygularını incittiysem özür dilerim" veya "Bu konuda kendini kötü hissettiysen, demek istemedim…"
- "Öyle yorumladıysan özür dilerim."
Adım 3. Samimi ve dürüst olun
Özür dilerken, sözleriniz doğrudan kalpten gelmeli ve gerçek duyguları ifade etmelidir. Bunu yapamıyorsanız, bazı durumlarda mektubu yazmadan önce yaptıklarınızdan gerçekten pişman olana kadar beklemek daha iyidir. Yazarken çok resmi bir dil kullanmayın ve internette bulunan bir mektubu kopyalamayı bırakın klişelerden kaçının. Özrü alan kişinin ne olduğunu ve bunun neden kötü bir deneyim olduğunu gerçekten anladığınızı bilmesi için sözler durumunuza özel olmalıdır.
Adım 4. Beklentiler ve varsayımlar hakkında yazmayın
Mektup kaba, talepkar veya daha fazla sorun yaratması muhtemel olmamalıdır. Affedilmek için başkalarını suçlamak istiyormuş gibi görünmemeye çalışın ve kişinin nasıl hissettiğini veya neden kızgın olduğunu bildiğinizi söyleyerek varsayımlarda bulunmayın, çünkü sonunda, sonunda nasıl olduğunuzu gösterebilirsiniz. ne olduğunu anlamadı. Mütevazı bir ton tutmak, uygun kelimeleri kullanarak, söz konusu kişinin durumun kontrolünün onda olduğunu hissetmesini sağlamak en iyisidir. Bu tür kelime dağarcığı, kişinin sizi affetmesini sağlamak için en uygunudur.
Adım 5. Göndermeden önce bir veya iki gün bekleyin
Mümkünse, mektubu bir veya iki gün "tutun", böylece yazma duygusu geçtiğinde daha iyi okuyabilirsiniz.
Yöntem 3/3: Mektubu Biçimlendirme
Adım 1. Mektubu başlatmanın en iyi yolunu seçin
Bu durumda ideal olan "Sevgili…" ile başlamaktır. Mektubun başındaki kelime dağarcığını aşırı süslemeyin ve mümkün olduğunca basit bir selamlama yapın.
Adım 2. Mektubu zarif bir şekilde bitirin
Nasıl tamamlayacağınızı bilmiyorsanız, temel bilgilere bağlı kalın; "Saygılarımızla" veya "Sevgiyle" iyi seçimlerdir. Ancak, mektubun biraz daha az resmi olmasını istiyorsanız daha yaratıcı bir şey kullanmayı da deneyebilirsiniz. "Yazdıklarımı okuduğunuz için içtenlikle teşekkür ederim" veya "Yaptıklarımın neden olduğu sorun için tekrar özür dilerim ve umarım bunu telafi edebilirim" gibi ifadeler kullanmayı deneyin.
Adım 3. Daha resmi bir mektup yapın
Profesyonel ve resmi bir şekilde bir mektup yazıyorsanız, daha ayrıntılı bir içeriğe sahip olmalı, düzgün bir şekilde yazdırıp biçimlendirmenin yanı sıra, tarih, isim, çalıştığınız şirket, imzanız (elle) ve daha birçok biçimlendirmenin yanı sıra daha ayrıntılı bir içeriğe sahip olmalıdır. resmi bir mesajla ilgili ayrıntılar.
İsterseniz duruma uygun daha resmi bir kelime dağarcığı kullanın
İpuçları
- Başka birine odaklanmaya çalışmayarak bunun senin hatan olduğunu açıklamaya çalış. Bu sorumluluk ve olgunluğu gösterir.
- Mektup kısa ve öz olmalı, doğrudan konuya girmeli ve tüm sorumluluğu üstlenmeli.
- Mektubu yazarken zorluk çekiyorsanız, bir arkadaşınızdan veya akrabanızdan yardım isteyin. Sizden ne beklendiğini bilecekler ve size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaklardır.
- Özür dilediğinizde, gururunuzu yutmanız gerekebilir. İyi ilişkiler genellikle paha biçilemez olduğu için sizi hiçbir yere götürmez.
- Mektubunuz çok kısa olmamalıdır. Bu durumda iki ya da üç cümle size bir şey kazandırmaz, ancak çok uzun sürmeye de gerek yok.