Randevu Nasıl İptal Edilir: 11 Adım (Görüntülerle)

İçindekiler:

Randevu Nasıl İptal Edilir: 11 Adım (Görüntülerle)
Randevu Nasıl İptal Edilir: 11 Adım (Görüntülerle)

Video: Randevu Nasıl İptal Edilir: 11 Adım (Görüntülerle)

Video: Randevu Nasıl İptal Edilir: 11 Adım (Görüntülerle)
Video: Arapça Öğrenmeye Yeni Başlayanlar İçin En Basit Selamlaşma ve Tanışma İfadeleri 2024, Mart
Anonim

Bazen çeşitli nedenlerle bir randevuyu iptal etmek kaçınılmazdır. Beklenmeyen bir gecikme, seyahat sorunları veya programdaki bir tesadüf olabilir. Bağlı kalacağınız kişiye haber vermek sıkıcı olabilir, ancak dürüst, kibar ve çok uzun sürmüyorsanız, kesinlikle anlayışlı olacaklardır. Randevuyu iptal ettikten sonra veya mümkün olan en kısa sürede yeniden planlayın. Değiştirmenin çoğunu yapmayı teklif edin, böylece onun için de daha uygun olur.

adımlar

Bölüm 1 / 2: Randevuyu kibarca iptal etme

Randevuyu İptal Et Adım 1
Randevuyu İptal Et Adım 1

Adım 1. Mümkün olan en kısa sürede kişiyle iletişime geçin

İptal etmek için ne kadar uzun süre beklerseniz, o kadar rahatsız edici olacaktır. Kişiye ve zamanına saygı göstermek için mümkün olan en kısa sürede bana bildirin.

Randevuyu İptal Et 2. Adım
Randevuyu İptal Et 2. Adım

Adım 2. Bize önceden haber veremezseniz telefonla iptal edin

Randevuyu planlanan zamandan 24 saatten daha az bir süre önce iptal ediyorsanız, kişiyi arayın. Üçüncü bir taraf aracılığıyla kısa mesaj, e-posta veya mesaj göndermek saygısızlık ve uygunsuz olacaktır. Böyle bir son dakika değişikliğinden kimse memnun değil.

Randevuyu İptal Et Adım 3
Randevuyu İptal Et Adım 3

Adım 3. İçtenlikle özür dileyin

Kişiye önceden haber vermiş olsanız bile, randevuyu iptal etmek zorunda kaldığınız için ne kadar üzgün olduğunuzu açıkça belirtin. Sizi bulmak için başka planlardan kaçınmış olabilir ve iptal ederek rahatsızlık vermiş olabilirsiniz.

  • Kısa bir özür yeter. "Bu sefer seni bulamadığım için üzgünüm" de.
  • Belirsiz bir şekilde söylemekten veya “belki” zamanında yapamayacağınızı söylemekten kaçının. Dürüst olmak ve gerçeği hemen söylemek daha iyidir.
Randevuyu İptal Et 4. Adım
Randevuyu İptal Et 4. Adım

Adım 4. İptal nedenini kısaca açıklayın

Gecikmiş bir uçuş veya bir hastalık gibi iyi bir nedeniniz varsa, basitçe açıklayın. İptal nedeni, unutma veya aynı anda başka bir randevu gibi daha az kabul edilebilir ise, "Öngörülemeyen bir olay oldu ve katılamayacağım" gibi genel bir açıklama yapın.

  • İptalin tüm detaylarını açıklamaya gerek yok ama dürüst olun. Sosisleri doldurmaya devam edersen, kişi senin uydurduğunu düşünebilir.
  • Asla “Daha önemli bir şey çıktı” ya da onun gibi bir şey demeyin.
  • Bahane üretme. Bulunma riskiyle karşı karşıya kalacaksınız ve bu, tüm durumu daha da kötüleştirebilir.
Randevuyu İptal Et Adım 5
Randevuyu İptal Et Adım 5

Adım 5. Onun zamanına değer verdiğinizi açıkça belirtin

Dikkatinizi takdir ettiğinizi ve iptal etmek zorunda kaldığınıza çok üzüldüğünüzü vurgulayarak belirtin. Zamanının sınırlı ve dolayısıyla değerli olduğunu kabul ettiğinizi açıkça belirtin.

Bu, özellikle kişi size daha az deneyimli olduğunuz bir alanda profesyonel yardım sağlamak gibi bir iyilik yapacaksa geçerlidir

Bölüm 2/2: Randevunun Yeniden Planlanması

Randevuyu İptal Et 6. Adım
Randevuyu İptal Et 6. Adım

Adım 1. İptal üzerine, yeniden planlamayı teklif edin

Bu sizi sadece daha sonra bunu yapmaktan kurtarmayacak, aynı zamanda etkinlikle ilgilendiğinizi de gösterecektir. İster telefonla ister e-posta ile, randevuyu kişiye uygun olana göre yeniden planlamak istediğinizi açıkça belirtin.

Randevuyu İptal Et 7. Adım
Randevuyu İptal Et 7. Adım

Adım 2. Uygun tarih veya saatlere örnekler verin

Şimdiki göreviniz, kişiye programda öncelik vermektir, ancak birini seçebilmeleri için bazı seçenekleri listelemek iyi bir fikirdir. Ne zaman müsait olacağınızı üç veya dört kez düşünün ve bunlardan herhangi birinin uygun olup olmadığını sorun.

Örneğin, "Cuma öğle yemeğinden sonra, pazar tüm gün ve Salı 13:00 ile 17:00 arasında boşum. Bu zamanlardan herhangi biri senin için işe yarıyor mu, yoksa başka bir zaman daha mı iyi olur?"

Randevuyu İptal Et 8. Adım
Randevuyu İptal Et 8. Adım

Adım 3. En büyük değişimi yapmayı teklif edin

İlk randevunun iptalini telafi etmek için, kişiyi kendileri için en uygun olan yerde bulma olasılığını tanıtın. Belirlenen zamanda, ofisine ya da zaten olduğu yere gidin.

Bir alternatif, kişi çok meşgulse veya fiziksel olarak uzaktaysa, toplantının Skype veya Google Hangouts üzerinden yapılmasını önermektir

Randevuyu İptal Et Adım 9
Randevuyu İptal Et Adım 9

Adım 4. Tekrar iptal etmeyeceğinizi zaten bildiğiniz bir zaman seçin

İlk iptalden sonra tekrar yapmak çok can sıkıcı veya sakıncalı olacaktır. İtibarınız ciddi şekilde zarar görebilir. Programınıza iyi bakın ve kararlaştırılan zamanın sizin için çalışacağından ve herhangi bir şeyin yanlış gitme ihtimalinin olmadığından emin olun.

Örneğin, Aralık ayında randevunuz yoksa ancak takvimin o zamana kadar dolacağını zaten biliyorsanız, o ay için randevuyu yeniden planlamamak en iyisidir

Randevuyu İptal Et Adım 10
Randevuyu İptal Et Adım 10

Adım 5. Yeniden planlanan randevu için seçilen zamanı not edin

Kişiyi ne zaman bulacağınızı öğrendikten sonra, bir etkinliği takviminize veya Google Takvim'e kaydedin. Ayrıca unutmamak için görünür bir yere post-it yapıştırın.

Randevuyu İptal Et 11. Adım
Randevuyu İptal Et 11. Adım

Adım 6. Toplantı sonunda gerçekleştiğinde, sabrı için kişiye teşekkür edin

Bu yapılacak ilk şey olmalıdır. Tekrar özür dilemeye gerek yok; sadece anladığın için şükret ve o zamanına değer verdiğini bilecek.

İpuçları

  • Görüntünüze zarar verebileceğinden ve ağınızı etkileyebileceğinden, kaçınılmaz olmadıkça randevuları iptal etmekten kaçının.
  • Bir hizmet için ücret alan biriyle görüşüyorsanız, iptal politikalarını sorun.

Önerilen: