Bir Öğretmene Nasıl E-posta Gönderilir (Resimlerle)

İçindekiler:

Bir Öğretmene Nasıl E-posta Gönderilir (Resimlerle)
Bir Öğretmene Nasıl E-posta Gönderilir (Resimlerle)

Video: Bir Öğretmene Nasıl E-posta Gönderilir (Resimlerle)

Video: Bir Öğretmene Nasıl E-posta Gönderilir (Resimlerle)
Video: duvar çıta gönye kesimi hiç bu kadar basit olmamıştı 2024, Mart
Anonim

Bir öğretmene e-posta yazmak, bir arkadaşa veya aile üyesine mesaj yazmaktan biraz daha karmaşık bir süreçtir. Eğitim, profesyonel kariyerinizin başlangıcıdır ve mesaj alışverişi de dahil olmak üzere öğretmenlerle etkileşimler sırasında dikkatli ve dikkatli olmak gerekir. Örneğin, her zaman bir akademik hesap kullanmalı ve metne bir selamlama ile başlamalısınız. Bir öğretmene resmi bir mektup yazar gibi yazın: özlü olun ve gramerinize dikkat edin. Hadi başlayalım?

adımlar

Bölüm 1/3: İyi Bir İzlenim Yaratmak

Öğretmene E-posta Adım 1
Öğretmene E-posta Adım 1

Adım 1. Önce müfredatı kontrol edin

Çözmek istediğiniz sorunun, profesör tarafından dönem başında kullanıma sunduğu ders programında zaten cevaplanmış olması çok muhtemeldir. Gereksiz bir soru sormak, ders çalışmak konusunda ciddi olmadığınızı gösterecek ve öğretmeni hayal kırıklığına uğratacaktır.

  • Müfredat muhtemelen ödevler, son teslim tarihleri, sınıf politikaları ve proje biçimlendirmesi hakkında en önemli bilgileri içerecektir.
  • Soru, müfredatı okuyarak cevaplanamıyorsa, öğretmene bir e-posta gönderin.
Öğretmene E-posta Adım 2
Öğretmene E-posta Adım 2

Adım 2. Akademik bir e-posta hesabı kullanın

Üniversite profesörleri her gün çok fazla e-posta bombardımanına uğruyor. Bir üniversite adresi kullanarak, daha profesyonel görünmenin yanı sıra istenmeyen postalara maruz kalma olasılığınız da azalır. Öğretmen e-postayı kimin gönderdiğini tam olarak bilecektir.

Öğretmene E-posta 3. Adım
Öğretmene E-posta 3. Adım

Adım 3. E-postanın konusunu mükemmelleştirin

E-postaya bir konuyu dahil etme fikri, öğretmene mesaj yoluyla neyi anlatmak istediğinizi bildirmektir. Kısa ve öz olmak suretiyle, öğretmen e-postayı okumaya tam olarak ne kadar zaman ayırması gerektiğini bilecektir.

Örneğin, "Son çalışma hakkında soru" veya "CBT hakkında soru" gibi bir şey yazabilirsiniz

Öğretmene E-posta 4. Adım
Öğretmene E-posta 4. Adım

Adım 4. Öğretmeni unvanı ve soyadıyla selamlayarak mesaja başlayın

Sorunuzu hemen bırakmak cazip gelebilir, ancak e-postayı resmi bir mektup olarak ele almak önemlidir. Örneğin "Sevgili Dr. Rosa" ile başlayın, ardından virgül koyun. Öğretmenin soyadını kullanmak kibarlıktır.

  • Öğretmenin unvanından emin değilseniz, örneğin kendisine "Profesör Rosa" diyebilirsiniz.
  • Öğretmenle aranız iyiyse biraz daha rahat olmanız mümkün: "Merhaba Dr. Rosa".

Bölüm 2/3: E-postayı yazma

Öğretmene E-posta Adım 5
Öğretmene E-posta Adım 5

Adım 1. Öğretmene kim olduğunuzu hatırlatın

Muhtemelen onlarca ya da yüzlerce öğrencisi var ve kim olduğunuza dair bir ipucuna ihtiyacı var. Adınızı ve sınıfınızı dönem de dahil olmak üzere bildirin.

Profesöre E-posta Adım 6
Profesöre E-posta Adım 6

Adım 2. Noktaya gelin

Öğretmenler çok meşgul ve ortalığı karıştırmayı sevmiyorlar. Gereksiz ayrıntıları dışarıda bırakarak söylemeniz gerekenleri mümkün olan en kısa sürede söyleyin.

Örneğin, soru bir işle ilgiliyse, doğrudan olun: "Geçen Salı yaptığınız işle ilgili bir sorum var. Grup halinde mi yapılmalı?"

Öğretmene E-posta Adım 7
Öğretmene E-posta Adım 7

Adım 3. Tam cümleler yazın

E-posta, bir arkadaşla mesaj alışverişi değildir, yani argo veya eksik cümleler yoktur. Profesyonel ol.

  • Örneğin, "Hayvan sınıfı, adamım… Göster!" yazmayın.
  • Bunun yerine, "Son dersteki konuşmanız oldukça aydınlatıcıydı" gibi bir şey yazın.
Öğretmene E-posta Adım 8
Öğretmene E-posta Adım 8

Adım 4. Ton hakkında dikkatlice düşünün

Öğretmenle ilk kez iletişim kurarken, kesinlikle profesyonel bir dil kullanın. Zaman geçtikçe ve mesaj alışverişi ilerledikçe, özellikle öğretmen daha gayri resmi iletişim kullanıyorsa (örneğin bir e-postanın sonunda bir emoji göndermek gibi) dilde biraz daha rahatlamak mümkün olabilir.

Öğretmene E-posta Adım 9
Öğretmene E-posta Adım 9

Adım 5. Kibarca sipariş verin

Birçok öğrenci öğretmenlerden bir şeyler talep etmeye çalışır ama bu bir yere varmaz. Taleplerinizi dikkatlice düşünün ve bunları daha profesyonel bir şekilde formüle edin.

Örneğin, kişisel bir sorun nedeniyle bir projeyi teslim etmek için biraz daha son tarih istiyorsanız, "Büyükannem öldü, işi bitirmem için bana daha fazla zaman verin" yazmayın. Bunun yerine, "Büyükannemin vefatı nedeniyle zor bir hafta geçirdim. Projeyi bitirmem için bana birkaç gün daha verebilir misiniz?"

Öğretmene E-posta Adım 10
Öğretmene E-posta Adım 10

Adım 6. Doğru noktalama işaretlerini kullanın

Kişisel bir mesajda birkaç noktalı virgül atlayabilirsiniz. Bir öğretmen için yazarken ise noktalama işaretlerine çok dikkat etmeniz gerekir.

Profesöre E-posta Adım 11
Profesöre E-posta Adım 11

Adım 7. Kelimeleri tam olarak yazın

Gayri resmi dil interneti ne kadar ele geçirse de profesyonel e-postalarda kullanılmamalıdır. "vc" veya "flw" yok. Doğru gramer kullanın.

E-postayı bir yazım denetleyicisi ile incelemeyi unutmayın

Öğretmene E-posta Adım 12
Öğretmene E-posta Adım 12

Adım 8. Büyük harfleri doğru kullanın

Cümle başındaki kelimeler ve özel isimler ilk harf büyük yazılmalıdır. Bu konuda çok dikkatli olun.

Bölüm 3/3: Son Rötuşları Yapmak

Profesöre E-posta Adım 13
Profesöre E-posta Adım 13

Adım 1. Öğretmenin yapmasını istediğiniz eylemi belirtin

E-postanın sonunda ne beklediğinizi ifade etmek önemlidir. Örneğin, bir cevap veya kişisel bir konuşma istiyorsanız, bunu açıkça belirtin.

Profesöre E-posta Adım 14
Profesöre E-posta Adım 14

Adım 2. E-postayı birkaç kez okuyun ve dil bilgisini kontrol edin

Muhtemelen metnin kalitesini düşüren bazı aptalca küçük hatalarla karşılaşacaksınız.

Profesöre E-posta Adım 15
Profesöre E-posta Adım 15

Adım 3. Mesajı öğretmenin bakış açısından okuyun

Farklı bir şekilde yorumlanıp yorumlanmayacağını görmek için e-postanın içeriği hakkında dikkatlice düşünün. Mümkün olduğu kadar kısa olmayı unutmayın: kişisel yaşamınızın çok fazla detayını paylaşmanıza gerek yok.

Profesöre E-posta Adım 16
Profesöre E-posta Adım 16

Adım 4. Mesajı bir selamlama ile sonlandırın

Nasıl ki metin biçimsel olarak başlamışsa biçimsel olarak kapatmak gerekir. "Saygılarımızla" veya "Minnettar" gibi terimleri ve ardından virgül ve tam adınızı kullanın.

Profesöre E-posta Adım 17
Profesöre E-posta Adım 17

Adım 5. Bir hafta sonra ikinci bir e-posta gönderin

Cevap beklerken öğretmeni kızdırmayın. Bir hafta içinde cevap vermezse, orijinal metin herhangi bir nedenle kaybolmuş olabileceğinden, başka bir mesaj gönderin.

Profesöre E-posta Adım 18
Profesöre E-posta Adım 18

Adım 6. Bir yanıt alındığını bildirin

Öğretmen yanıt verdiğinde, basit bir teşekkür mesajı içeren ikinci bir e-posta gönderin. Gerekirse daha uzun ama yine de profesyonel bir mesaj yazın. Sorun e-posta yoluyla çözülmezse, şahsen bir görüşme ayarlamayı isteyin.

  • Örneğin, "Sorumu yanıtladığınız için teşekkürler. Bir sonraki derste görüşürüz" yanıtını verebilirsiniz.
  • Öğretmenle görüşmeniz gerekiyorsa, "Cevap verdiğiniz için teşekkürler. Konuyu daha detaylı görüşmek için yüz yüze görüşebilir miyiz?" yazmayı deneyin.

Önerilen: