Bir öğretmene e-posta yazmak, bir arkadaşa veya aile üyesine mesaj yazmaktan biraz daha karmaşık bir süreçtir. Eğitim, profesyonel kariyerinizin başlangıcıdır ve mesaj alışverişi de dahil olmak üzere öğretmenlerle etkileşimler sırasında dikkatli ve dikkatli olmak gerekir. Örneğin, her zaman bir akademik hesap kullanmalı ve metne bir selamlama ile başlamalısınız. Bir öğretmene resmi bir mektup yazar gibi yazın: özlü olun ve gramerinize dikkat edin. Hadi başlayalım?
adımlar
Bölüm 1/3: İyi Bir İzlenim Yaratmak
Adım 1. Önce müfredatı kontrol edin
Çözmek istediğiniz sorunun, profesör tarafından dönem başında kullanıma sunduğu ders programında zaten cevaplanmış olması çok muhtemeldir. Gereksiz bir soru sormak, ders çalışmak konusunda ciddi olmadığınızı gösterecek ve öğretmeni hayal kırıklığına uğratacaktır.
- Müfredat muhtemelen ödevler, son teslim tarihleri, sınıf politikaları ve proje biçimlendirmesi hakkında en önemli bilgileri içerecektir.
- Soru, müfredatı okuyarak cevaplanamıyorsa, öğretmene bir e-posta gönderin.
Adım 2. Akademik bir e-posta hesabı kullanın
Üniversite profesörleri her gün çok fazla e-posta bombardımanına uğruyor. Bir üniversite adresi kullanarak, daha profesyonel görünmenin yanı sıra istenmeyen postalara maruz kalma olasılığınız da azalır. Öğretmen e-postayı kimin gönderdiğini tam olarak bilecektir.
Adım 3. E-postanın konusunu mükemmelleştirin
E-postaya bir konuyu dahil etme fikri, öğretmene mesaj yoluyla neyi anlatmak istediğinizi bildirmektir. Kısa ve öz olmak suretiyle, öğretmen e-postayı okumaya tam olarak ne kadar zaman ayırması gerektiğini bilecektir.
Örneğin, "Son çalışma hakkında soru" veya "CBT hakkında soru" gibi bir şey yazabilirsiniz
Adım 4. Öğretmeni unvanı ve soyadıyla selamlayarak mesaja başlayın
Sorunuzu hemen bırakmak cazip gelebilir, ancak e-postayı resmi bir mektup olarak ele almak önemlidir. Örneğin "Sevgili Dr. Rosa" ile başlayın, ardından virgül koyun. Öğretmenin soyadını kullanmak kibarlıktır.
- Öğretmenin unvanından emin değilseniz, örneğin kendisine "Profesör Rosa" diyebilirsiniz.
- Öğretmenle aranız iyiyse biraz daha rahat olmanız mümkün: "Merhaba Dr. Rosa".
Bölüm 2/3: E-postayı yazma
Adım 1. Öğretmene kim olduğunuzu hatırlatın
Muhtemelen onlarca ya da yüzlerce öğrencisi var ve kim olduğunuza dair bir ipucuna ihtiyacı var. Adınızı ve sınıfınızı dönem de dahil olmak üzere bildirin.
Adım 2. Noktaya gelin
Öğretmenler çok meşgul ve ortalığı karıştırmayı sevmiyorlar. Gereksiz ayrıntıları dışarıda bırakarak söylemeniz gerekenleri mümkün olan en kısa sürede söyleyin.
Örneğin, soru bir işle ilgiliyse, doğrudan olun: "Geçen Salı yaptığınız işle ilgili bir sorum var. Grup halinde mi yapılmalı?"
Adım 3. Tam cümleler yazın
E-posta, bir arkadaşla mesaj alışverişi değildir, yani argo veya eksik cümleler yoktur. Profesyonel ol.
- Örneğin, "Hayvan sınıfı, adamım… Göster!" yazmayın.
- Bunun yerine, "Son dersteki konuşmanız oldukça aydınlatıcıydı" gibi bir şey yazın.
Adım 4. Ton hakkında dikkatlice düşünün
Öğretmenle ilk kez iletişim kurarken, kesinlikle profesyonel bir dil kullanın. Zaman geçtikçe ve mesaj alışverişi ilerledikçe, özellikle öğretmen daha gayri resmi iletişim kullanıyorsa (örneğin bir e-postanın sonunda bir emoji göndermek gibi) dilde biraz daha rahatlamak mümkün olabilir.
Adım 5. Kibarca sipariş verin
Birçok öğrenci öğretmenlerden bir şeyler talep etmeye çalışır ama bu bir yere varmaz. Taleplerinizi dikkatlice düşünün ve bunları daha profesyonel bir şekilde formüle edin.
Örneğin, kişisel bir sorun nedeniyle bir projeyi teslim etmek için biraz daha son tarih istiyorsanız, "Büyükannem öldü, işi bitirmem için bana daha fazla zaman verin" yazmayın. Bunun yerine, "Büyükannemin vefatı nedeniyle zor bir hafta geçirdim. Projeyi bitirmem için bana birkaç gün daha verebilir misiniz?"
Adım 6. Doğru noktalama işaretlerini kullanın
Kişisel bir mesajda birkaç noktalı virgül atlayabilirsiniz. Bir öğretmen için yazarken ise noktalama işaretlerine çok dikkat etmeniz gerekir.
Adım 7. Kelimeleri tam olarak yazın
Gayri resmi dil interneti ne kadar ele geçirse de profesyonel e-postalarda kullanılmamalıdır. "vc" veya "flw" yok. Doğru gramer kullanın.
E-postayı bir yazım denetleyicisi ile incelemeyi unutmayın
Adım 8. Büyük harfleri doğru kullanın
Cümle başındaki kelimeler ve özel isimler ilk harf büyük yazılmalıdır. Bu konuda çok dikkatli olun.
Bölüm 3/3: Son Rötuşları Yapmak
Adım 1. Öğretmenin yapmasını istediğiniz eylemi belirtin
E-postanın sonunda ne beklediğinizi ifade etmek önemlidir. Örneğin, bir cevap veya kişisel bir konuşma istiyorsanız, bunu açıkça belirtin.
Adım 2. E-postayı birkaç kez okuyun ve dil bilgisini kontrol edin
Muhtemelen metnin kalitesini düşüren bazı aptalca küçük hatalarla karşılaşacaksınız.
Adım 3. Mesajı öğretmenin bakış açısından okuyun
Farklı bir şekilde yorumlanıp yorumlanmayacağını görmek için e-postanın içeriği hakkında dikkatlice düşünün. Mümkün olduğu kadar kısa olmayı unutmayın: kişisel yaşamınızın çok fazla detayını paylaşmanıza gerek yok.
Adım 4. Mesajı bir selamlama ile sonlandırın
Nasıl ki metin biçimsel olarak başlamışsa biçimsel olarak kapatmak gerekir. "Saygılarımızla" veya "Minnettar" gibi terimleri ve ardından virgül ve tam adınızı kullanın.
Adım 5. Bir hafta sonra ikinci bir e-posta gönderin
Cevap beklerken öğretmeni kızdırmayın. Bir hafta içinde cevap vermezse, orijinal metin herhangi bir nedenle kaybolmuş olabileceğinden, başka bir mesaj gönderin.
Adım 6. Bir yanıt alındığını bildirin
Öğretmen yanıt verdiğinde, basit bir teşekkür mesajı içeren ikinci bir e-posta gönderin. Gerekirse daha uzun ama yine de profesyonel bir mesaj yazın. Sorun e-posta yoluyla çözülmezse, şahsen bir görüşme ayarlamayı isteyin.
- Örneğin, "Sorumu yanıtladığınız için teşekkürler. Bir sonraki derste görüşürüz" yanıtını verebilirsiniz.
- Öğretmenle görüşmeniz gerekiyorsa, "Cevap verdiğiniz için teşekkürler. Konuyu daha detaylı görüşmek için yüz yüze görüşebilir miyiz?" yazmayı deneyin.